Wir bringen Sie ins digitale Zeitalter – verständlich, bezahlbar, alltagstauglich.

Webseiten & Microsites

Klare, schnelle Internetseiten, die professionell wirken und auf jedem Gerät funktionieren. Von der Firmenpräsentation bis zur Aktionsseite – wir kümmern uns um Aufbau, Technik und Texte.

Workflows & Automatisierung

Formulare, die automatisch sortieren. Rechnungen, die sich selbst weiterleiten. Anfragen, die direkt beim Richtigen ankommen. Weniger Klickarbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Betreuung & Hosting

Alles aus einer Hand: Einrichtung, Hosting, Sicherheit, Updates und ein fester Ansprechpartner, der sich auskennt. Sie müssen sich nicht um Technik kümmern.

Digitalisierung, die im Alltag hilft

Viele Unternehmen arbeiten noch mit zu vielen manuellen Zwischenschritten: Daten werden mehrfach übertragen, Anfragen händisch sortiert, Inhalte einzeln verteilt. Das kostet Zeit – täglich, Woche für Woche.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Abläufe zu vereinfachen, Ihre Außendarstellung zu modernisieren und wiederkehrende Aufgaben intelligent zu automatisieren. Keine riesigen Projekte. Keine IT-Abteilung erforderlich. Kleine, kluge Schritte, die spürbar entlasten.

Was wir konkret für Sie bauen

Webseiten & Microsites

Klare Webseiten, die informieren, überzeugen und einfach funktionieren. Wir erstellen moderne, schnelle und übersichtliche Auftritte für Unternehmen, Vereine und Projekte. Mobiloptimiert, sicher, schnell ladeend und mit sauberen Texten.

  • Struktur, Seitenaufbau und klare Inhaltslogik
  • Unterstützung bei Texten und Formulierungen
  • Mobiloptimiert für Smartphone und Tablet
  • Sicherheitsgrundlagen und datenschutzfreundliche Umsetzung

Digitale Helfer & Formulare

Nicht jede Aufgabe braucht ein großes System. Oft reichen kleine, gut durchdachte Lösungen: clevere Kontaktformulare, Terminabfragen, Checklisten, Eingabemasken oder interne Übersichten, die Abläufe messbar verbessern.

Workflows & Automatisierung

Viele Alltagsaufgaben folgen festen Mustern: Formular geht ein → E-Mail wird gesendet → Daten sollen gespeichert oder weitergeleitet werden. Genau solche Prozesse lassen sich automatisieren – mit n8n und individuell konfigurierten Modulen.

  • Formulareingaben weiterleiten: E-Mail, Tabellen, Systeme
  • Anfragen vorsortieren und zuweisen
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
  • Daten aus mehreren Quellen zusammenführen

Realistische Zeitgewinne durch Automatisierung:

8–15 Stunden / Woche bei kleinen Workflows
20–40 Stunden / Woche bei mittleren Automatisierungen
80+ Stunden / Woche bei größeren Integrationen

Basierend auf Praxisbeispielen. Ihr echter Gewinn hängt von Ihren spezifischen Prozessen ab.

Wo wir konkret ansetzen

Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis oder Steuerbüro – die Zeitfresser sind oft ähnlich. Klicken Sie auf Ihre Branche:

  • Handwerk & Servicebetrieb

    Das Problem: Ein Kunde ruft an, möchte einen Reparatur-Termin. Die Anfrage landet auf einem Notizzettel, wird abgetippt, der Meister priorisiert manuell. Das kostet täglich 1–2 Stunden Bürozeit, die auf der Baustelle fehlen.

    • Cleveres Anfrageformular: Kunden geben Leistung, Fotos und Wunschtermine direkt digital ein – per Website oder QR-Code von der Baustelle aus.
    • Automatische Vorsortierung: Das System erkennt Notfälle, Wartungen oder Angebotsanfragen und routet sie sofort an die zuständige Person.
    • Direkte Bestätigung: Der Kunde erhält eine professionelle Eingangsbestätigung, die Dispo kann sofort planen.
    Ersparnis: 1–2 Stunden Büroarbeit täglich
  • Arztpraxis & Gesundheit

    Das Problem: Das Telefon klingelt ununterbrochen. Terminwünsche, Rezeptbestellungen, Fragen nach Befunden – das Personal kommt kaum dazu, sich um Patienten vor Ort zu kümmern.

    • Digitaler Patientenservice: Ein klares Online-Portal entlastet das Telefon spürbar.
    • Rezept- & Überweisungsanfragen: Patienten fordern Standard-Medikamente digital an. Die Liste geht gesammelt zur Signatur an den Arzt.
    • Automatische Terminbestätigungen: Absagen werden automatisch verarbeitet, der Termin sofort wieder freigegeben.
    Ersparnis: 30–50 % weniger Telefonaufkommen
  • Buchhaltung & Rechnungswesen

    Das Problem: Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, werden ausgedruckt, in die Software abgetippt, liegen zur Freigabe beim Chef und werden irgendwann bezahlt. Ein riesiger manueller Zettel- und Datenwolf.

    • Automatisches Auslesen (OCR): Eingehende Rechnungen werden gescannt, Beträge und IBAN automatisch erkannt.
    • Freigabe-Workflow: Das System sendet die Rechnung digital an die Geschäftsführung – mit einem Klick erledigt.
    • Ablage & Buchung: Fertig freigegebene Rechnungen landen direkt und formatiert im Buchhaltungssystem.
    Ersparnis: Praxisbeispiele zeigen bis zu 40 Stunden / Woche
  • Recruiting & Bewerbungen

    Das Problem: Top-Kandidaten warten nicht. Bewerbungen liegen Tage im allgemeinen Posteingang, bevor jemand reagiert – der beste Bewerber hat sich schon anders entschieden.

    • Zentraler Bewerbereingang: Alle Portale (Website, Jobbörsen) fließen in ein System.
    • Sofortiges Feedback: Automatische, persönlich wirkende Eingangsbestätigung macht sofort einen guten Eindruck.
    • Automatisches Routing: Unterlagen landen direkt beim zuständigen Entscheider. Absagen werden geregelt und höflich abgewickelt.
    Ersparnis: Reaktionszeit von 2–3 Wochen auf wenige Tage
  • Immobilien & Hausverwaltung

    Das Problem: Ein defektes Fenster, ein nasser Keller – Mieter rufen an, schreiben unvollständige Mails. Die Verwaltung muss nachfragen, einen Handwerker suchen und koordinieren.

    • Strukturiertes Mieter-Portal: Mieter melden Schäden mit Fotos und Dringlichkeitsstufe digital.
    • Cleveres Ticketing: Anfragen werden mit der Wohnungsaktennummer verknüpft und per Klick an den Handwerker weitergeleitet.
    • Statusmeldungen: Der Mieter erfährt automatisch den aktuellen Stand – und ruft nicht mehrfach nach.
    Ersparnis: Kein Zettelchaos, deutlich weniger Rückfragen
  • Vertrieb & Lead-Bearbeitung

    Das Problem: Jemand interessiert sich für Ihr Angebot, füllt ein Formular aus – und die Anfrage geht in einer allgemeinen Inbox unter. Schätzungen zufolge verfällt so bis zu 40 % aller Anfragen.

    • Automatische Lead-Erfassung: Website-Anfragen fließen direkt in Ihr CRM oder eine saubere Tabelle.
    • Rasche Erstansprache: Das System sendet automatisch erste Informationen oder einen direkten Terminbuchungslink.
    • Priorisierung: Der Vertriebler erhält eine Benachrichtigung über besonders lukrative oder heiße Leads.
    Ersparnis: Jeder Lead wird verarbeitet, höhere Abschlussquote
  • Kanzlei & Beratung

    Das Problem: Ein riesiger Teil der Kanzleizeit entfällt aufs Strukturieren: Mails lesen, Anhänge herunterladen, umbenennen, ins System überführen, Aktenzeichen vergeben – 20–30 Minuten pro Mandant.

    • Sicheres Mandantenportal: Mandanten laden Dokumente strukturiert hoch – kein E-Mail-Chaos mehr.
    • Automatische Vorgangsvergabe: Das System ordnet Dokumente zu, verteilt Aktenzeichen und benachrichtigt das Team.
    • Fristen-Organisation: Automatische Kalendereinträge und freundliche Erinnerungen an Mandanten.
    Ersparnis: 15–25 Stunden / Woche durch wegfallende Dokumentenlogistik
  • Vereine, Kurse & Bildung

    Das Problem: Wenig Personal (oft ehrenamtlich), aber viel Verwaltungsaufwand: Anmeldungen sammeln, Rechnungen schreiben, Erinnerungen verschicken, Teilnehmerlisten aktuell halten.

    • Self-Service-Buchung: Teilnehmer melden sich selbst online an – das System zeigt verfügbare Plätze live an.
    • Zahlungs- & Rechnungsautomatik: Rechnungsversand und Zahlungsabgleich laufen im Hintergrund.
    • Erinnerungsfunktion: Kurz vor dem Kurs erhalten alle eine SMS/Mail mit den letzten Infos.
    Ersparnis: Doppelt so viele Kurse mit demselben Personal machbar

Auch für Marketing, HR/Onboarding, Kundendienst und interne Freigabeprozesse bauen wir die passenden Helfer. Sprechen Sie uns an.

Warum Kunden mit uns arbeiten

Unsere Arbeitsweise

  • Klar statt kompliziert: Wir sprechen verständlich und entwickeln keine Lösungen, die nur technisch beeindrucken.
  • Individuell statt Baukasten: Jede Lösung orientiert sich an Ihrem realen Bedarf.
  • Schnell zu ersten Ergebnissen: Oft lassen sich mit kleinen Schritten deutliche Verbesserungen erreichen.
  • Mitdenken statt nur umsetzen: Wir helfen auch bei Struktur, Inhalt und Nutzerführung.
  • Verlässliche Betreuung: Ein direkter Ansprechpartner, kein Dienstleister-Dschungel.

So einfach geht's

  1. Kurzes Kennenlernen: Wir besprechen, was Sie brauchen und wo Zeit verloren geht.
  2. Klarer Vorschlag: Sie erhalten eine verständliche Einschätzung mit Preis.
  3. Umsetzung: Wir entwickeln und testen alles sauber durch.
  4. Start & Begleitung: Nach dem Livegang bleiben wir auf Wunsch an Ihrer Seite.